Automatisierung mit ki

In 30 Tagen sind deine
wichtigsten Prozesse automatisiert

Termine, E-Mails, Rechnungen, CRM – ich automatisiere deinen kompletten Orga-Kram mit bewährten Tools. Du arbeitest wieder AM statt IM Business.

  • Spare dir einiges an Organisation – Admin läuft nachts weiter
  • Alles spricht miteinander– Ein System statt 10 Tools
  • In 30 Tagen sind die Quick Wins erreicht – Keine Endlos-Projekte

DICENDI

Automatisierungen mit und ohne KI

Offenbar liebst du die Bürokratie.

17 Uhr? Jetzt erstmal Rechnungen…

Kundenprojekt fertig, aber die Rechnung schreibt sich nicht von selbst. Wieder ein Abend weg.

Mittwoch… oder war’s Donnerstag?

12 E-Mails für einen Termin. Excel-Liste für Kontakte und Passwörter. Post-its für Follow-ups. Komplettes Chaos.

Schon wieder einen Kunden vergessen

Der Interessent von letzter Woche? Nicht nachgefasst. Die Anfrage von vorgestern? Irgendwo in 200 Mails.
Ergebnis: 5.000 EUR nicht realisierter Umsatz.

In 30 Tagen sieht das so aus:

Morgens aufstehen: 3 neue Termine

Während du geschlafen hast, haben sich Kunden selbst Termine gebucht. Mit Zoom-Link.

Ein Klick: Rechnung raus

Projekt fertig → Klick → Rechnung verschickt. Zahlt nicht? Mahnung geht von allein.

Jeder Lead wird zum Kunden

7-Stufen-Follow-up läuft automatisch. Kein Interessent rutscht mehr durch.

Mein Angebot ist perfekt für dich, wenn…

Du mehr Orga machst als eigentliche Arbeit

Dein E-Mail-Postfach dein größter Stressfaktor ist

Du abends noch „schnell“ Rechnungen schreibst

Excel-Listen dein CRM sind (oder gar keine Listen)

Du weißt: Es geht besser, aber wo anfangen?

Nicht geeignet, wenn…

Du nur 1-2 Kunden im Jahr hast

Du gerne bis Mitternacht administrierst

Du Technik grundsätzlich ablehnst

30 Tage bis zum Autopilot

Der Quick-Win-Prozess:

WOCHE 1

Analyse & Setup (1-2h mit dir)

Wir erfassen deine IST-Situation:

  • Deine nervigsten Zeitfresser im Alltag
  • Deine Arbeitsabläufe und Prozesse
  • Deine Lücken im System und Potenziale
  • Wir finden einen Lösungsweg & wie Automatisierung dabei helfen kann

WOCHE 2-4

Ich baue deine Automatisierungen

Zum Beispiel:

  • Terminbuchung geht live
  • E-Mail-Automation läuft
  • Rechnungs-System steht
  • CRM wird gefüttert

TAG 30

Übergabe (1-2h Schulung mit dir)

Du bekommst dein „Cockpit“ erklärt. Also alle Tools, alle wichtigen Funktionen und wie du alles steuerst.

So könnte deine neue Infrastruktur aussehen:

📦 1. Terminbuchung ohne Ping-Pong

  • Calendly/Cal.com Setup komplett
  • Automatische Kalender-Synchronisation
  • Zoom/Teams-Links automatisch
  • Erinnerungen & Nachbereitung
  • Ersparnis: 5h/Woche

📦 2. E-Mail-Marketing auf Autopilot

  • E-Mail-Sequenzen (Willkommen, Angebot, Follow-up)
  • Newsletter-System eingerichtet
  • Automatische Geburtstags-Mails
  • Lead-Nurturing über 30 Tage
  • Ersparnis: 8h/Woche

📦 3. Rechnungen in 10 Sekunden

  • Lexoffice/SevDesk eingerichtet
  • Vorlagen für alle Leistungen
  • Automatischer Versand
  • Mahnwesen läuft von selbst
  • Ersparnis: 3h/Woche

📦 4. CRM, das mitdenkt

  • HubSpot/Pipedrive Setup
  • Alle Kontakte zentral
  • Automatische Datenpflege
  • Deal-Pipeline visualisiert
  • Ersparnis: 2h/Woche

📦 5. Dokumente im Griff

  • Alle Dokumente paperless
  • Angebote in 5 Minuten
  • E-Signatur eingerichtet
  • Vorlagen-Bibliothek
  • Ersparnis: 2h/Woche

📦 6. Cloud & Struktur

  • Google Workspace/Microsoft 365
  • Ordnerstruktur die Sinn macht
  • Automatische Backups
  • Überall Zugriff
  • Ersparnis: 3h/Woche

🚀 AB TAG 31

Support & Optimierung – 30 Tage Nachbetreuung inklusive + WhatsApp-Support für Notfälle.

Investition

💡 ab 4.900 EUR netto (einmalig)

🛠️ Tool-Kosten: 10-80€/Monat (je nach Auswahl der Tools natürlich)

⏱️ Dein Zeitaufwand: 4 Stunden in 30 Tagen

📊 ROI: 21 Stunden/Woche = 2.520 EUR/Woche gespart (bei nur 120 EUR Stundensatz)

🚀 Zusätzlich möglich: Weitere Begleitung
Auf Wunsch bleibe ich an deiner Seite und kümmere mich um Updates und weitere Prozessoptimierungen.

In 30 Tagen läuft dein Business von allein

Stell dir vor:

  • Morgen in 4 Wochen hast du weniger Stress mit Orga und nervigen Routinen
  • Kunden buchen selbst Termine
  • Rechnungen gehen automatisch raus
  • Kein Lead geht mehr verloren

Hier deine 2 Optionen:

OPTION A:

🚀 QUICK WINS STARTEN

OPTION B:

📞 FRAGEN? LASS UNS REDEN

Limitierte Verfügbarkeit: Um die bestmöglichste Qualität zu bewahren, kann ich pro Monat nur eine limitierte Anzahl neuer Kunden aufnehmen. In der Regel klappt ein erstes Kennenlernen aber immer innerhalb weniger Tage. 🙂

FAQ – Das werde ich oft gefragt

In nur 30 Tagen willst du das alles eingerichtet haben?

Hier geht es um Quick-Wins, die ich mit einem bewährten Prozess und intelligenten Tools automatisiere. Alles schon zig mal gemacht. Das geht sich aus.

Was ist mit meinen bestehenden Tools?

Die binden wir ein! Fast alles lässt sich verbinden. Beim Erstgespräch checke ich deine Tool-Landschaft.

Kann ich später selbst Änderungen machen?

Ja! Nach der Schulung kannst du Texte ändern, Termine anpassen, etc. Für größere Umbauten bin ich da.

~80€ monatlich für Tools ist viel…

Rechne anders: Jede einzelne Stunde spart dir Aufwand. Wie hoch ist dein Stundensatz? 120 EUR? Demgegenüber sind 80 EUR im Monat Peanuts.

Funktioniert das auch für meine Branche?

Termine, E-Mails und Rechnungen hat jeder Berater. Die Automatisierungen passe ich an deine Prozesse an, egal ob Coach, Consultant oder Trainer.

Was unterscheidet dich von anderen?

Ich bin selbst Solopreneur. Ich nutze diese Tools täglich. Ich weiß, was funktioniert und was Spielerei ist. Plus: Festpreis, feste Zeit, fertig.

Was wenn ich mit einem Tool nicht klarkomme?

Dafür gibt’s die 30 Tage Support. Plus: Ich wähle nur Tools, die kinderleicht sind. Wenn du WhatsApp bedienen kannst, kannst du diese Tools.

Gibt’s eine Garantie?

Ja!

30 Tage Geld zurück – no questions asked. Ich will, dass du happy bist.

Starte deine Automatisierung noch diese Woche

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    Geht’s auch anders?

    Ja – du kannst mir auch einfach eine
    E-Mail schreiben oder anrufen:

    Telefon: +49 1575 4375 324
    E-Mail: info@fabioschmid.de

    Was passiert danach?

    Heute: Du bekommst direkt danach eine Bestätigungsmail, dass deine Anfrage angekommen ist.

    In <24 Stunden: Ich rufe dich an, für ein kurzes Kennenlernen und um einen Termin mit dir abzustimmen.

    In 3-7 Tagen: Unser gemeinsamer Analyse-Termin.

    30 Tage später: Alles läuft.

    Danach: Kannst du Urlaub machen.

    1 – Quick Scan & Zielbild

    Kurzer Workshop, Ist-Erhebung deiner Routinen, klare Ziel-KPIs (Zeitersparnis, Antwortzeiten, Lead-Qualität).

    1 – Quick Scan & Zielbild

    Kurzer Workshop, Ist-Erhebung deiner Routinen, klare Ziel-KPIs (Zeitersparnis, Antwortzeiten, Lead-Qualität).

    1 – Quick Scan & Zielbild

    Kurzer Workshop, Ist-Erhebung deiner Routinen, klare Ziel-KPIs (Zeitersparnis, Antwortzeiten, Lead-Qualität).